П’ять ветеранських громадських організацій із західних областей України розпочали менторську програму, яка допоможе їм якісніше планувати проєкти, залучати фінансування та розвивати підтримку ветеранів і їхніх родин. Першим етапом став триденний тренінг у Тернополі.
Громадські організації, які працюють із ветеранами та їхніми родинами, щодня відповідають на конкретні запити людей. Водночас, щоб така підтримка була сталою, потрібні не лише мотивація та досвід, а й налагоджені внутрішні процеси, навички проєктного менеджменту, фінансового планування та комунікації. Саме на цьому зосередилися учасники триденного тренінгу в Тернополі.
До навчання долучилися ГО «Ветерани війни Хотинщини», ГО «Ветерани не мовчать», БО «БФ “Об’єднані захисниками”», ГО «Спілка ветеранів російсько-української війни» та ГО «Інститут розвитку ветеранського руху». Для цих команд тренінг став першим етапом комплексної менторської програми з організаційного розвитку.
Від грантових заявок до системного управління
Разом із керівником ГО «Освітньо-аналітичний центр розвитку громад» Сергієм Волохатим учасники працювали над проєктними ідеями: визначали проблеми, формулювали цілі та завдання, аналізували потреби цільових аудиторій і вчилися передбачати ризики. Практикум «Конструктор проєкту» дав змогу командам перевірити власні ідеї та побачити, які складові потребують доопрацювання.
Для деяких організацій це особливо актуально через попередній досвід участі в грантових конкурсах.
«Ми приїхали командою, аби підсилити свої навички. Раніше нам траплялися відмови в грантових конкурсах, тому ми тут, щоб чітко зрозуміти свої помилки, допрацювати проєкти й упевнено рухатися далі», — розповіла Надія Гій, представниця ГО «Інститут розвитку ветеранського руху» з Чернівецької області.
Наступним кроком стало опрацювання фінансового планування та внутрішнього управління. Заступниця керівника організації Ірина Кавун пояснила, як узгоджувати заплановані активності з бюджетом і формувати обґрунтований кошторис. Фахівець з організаційного розвитку Олександр Кикта представив підходи, які допомагають громадським організаціям переходити від ситуативного реагування до системної роботи та впроваджувати внутрішні політики.
Комунікація, що допомагає бути почутими
Окремий блок присвятили комунікаціям і цифровим інструментам. Учасники розглядали можливості штучного інтелекту для пошуку ідей і підготовки текстів, а також особливості ведення соціальних мереж. Практичним прикладом стала робота комунікаційниці Христини Вовк, яка висвітлювала перебіг навчання та ділилася враженнями учасників.
«У сфері комунікацій я працюю не так давно, але неймовірно вдячна за можливість розвиватися в напрямі, який мені до душі. Вважаю, що головне в нашій роботі — постійно вдосконалюватися і прагнути, аби кожен читач відчув частинку тепла в текстах, які презентує наша організація», — зазначила Христина Вовк.
Представник ГО «Ветерани не мовчать» із Волочиська Сергій Перебігайло також відзначив практичну цінність навчання. Отримані знання, за його словами, стануть у пригоді не лише для розвитку організації, а й для подальшої підтримки побратимів.
Навчання продовжиться індивідуальною роботою
Триденний тренінг — лише початок роботи. Попереду на організації чекають індивідуальні виїзні навчання, під час яких ментори працюватимуть із конкретними запитами кожної команди. Завершальним етапом стане форум, де учасники зможуть представити результати своєї роботи та напрацювання.
Очікувані зміни стосуються не лише внутрішньої роботи організацій. Сильніші команди, які вміють планувати діяльність, залучати ресурси та комунікувати з аудиторіями, матимуть більше можливостей розвивати ініціативи й відповідати на потреби ветеранів, ветеранок та їхніх родин.
Захід відбувся в межах проєкту «Західноукраїнський хаб громадської активності 3.0», який реалізує ГО «Освітньо-аналітичний центр розвитку громад» за підтримки National Endowment for Democracy (NED).
